У Трускавецькій міській раді запровадять електронний документообіг

У Трускавецькій міській раді з наступного року хочуть ввести електронний документообіг. Про це сказав на нараді міський голова Трускавця Андрій Кульчинський.

Завдяки такій новинці запровадженій у міській раді, жоден документ не загубиться, бо буде занесений в одну базу. Це також полегшить відстеження виконання завдань. Систему плануються ввести впродовж наступного року, – сказав міський голова.

Заступник міського голови Олександр Ткаченко зауважив, що електронний документообіг давно практикується в Європі, а також сучасними українськими компаніями, використовуючи комп’ютери та Інтернет.

Таке нововведення дозволить скоротити витрати на канцтовари, зокрема, папір, мати електронний архів, а також дасть можливість швидко створювати та узгоджувати документи та контролювати якість і вчасне виконання завдань. Документи можна переглядати, редагувати та затверджувати цілодобово, маючи доступ до бази даних з будь-якої точки світу.

Для захисту інформації буде використано електронні цифрові підписи та двофакторна система аутентифікації. База даних буде зашифрована з постійним резервом копіювання.

Щодо впровадження в міській раді електронного документообігу йдуть перемовини з фірмою, яка пообіцяла пільгові умови для Трускавецької міської ради.

ЗІК

Залиште свій коментар: